Schlagworte:
Pflichtenbelehrung der Mitglieder, Wahlen, Benennung beratender Mitglieder, Geschäftsordnung, Anfragen und Anregungen
Inklusionsbeirat der Stadt Bad Bevensen
1. öffentlichen Sitzung vom 21.07.2014
Sitzungsort: DRK-Haus Bad Bevensen, Klein Bünstorfer Straße 2-4
Uhrzeit: 19.30 Uhr
Teilnehmer: Martin Feller, Lothar Jessel, Heike Bobies, Maik Fischer, Brigitte Zeising, ‚ Rüdiger Schlechter, Cartsen Distel, Susanne Gruner, Katrin Hansen-Dehning, Hermann Helmers, Walter Kerner, Alexandra Lorsche entschuldigt Petra Specht
Diesem Protokoll liegt zugrunde die Einladung mit Tagesordnung der Samtgemeinde Bevensen- Ebstorf, Unterzeichner Thomas Fisahn, stellvertr. Stadtdirektor, vom 07.07.2014.
TOP 1: Eröffnung der Sitzung, Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit der Mitglieder des Inklusionsbeirates und der Beschlussfähigkeit
Martin Feller, Bürgermeister der Stadt Bad Bevensen, begrüßt die anwesenden Teilnehmer, eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
TOP 2: Pflichtenbelehrung der Mitglieder des Inklusionsbeirates
Lothar Jessel, Fachbereichsleiter des Ordnungsamtes der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf, führt die Pflichtenbelehrung der Beiratsmitglieder durch. Walter Kerner regte an, die Pflichtenbelehrung in der Tagesordnung nicht pauschal zu halten, sondern alle Punkte zu benennen.
TOP 3: Wahl der/des Vorsitzenden
Maik Fischer wird einstimmig zum Vorsitzenden des Inklusionsbeirates gewählt. Die Wahl erfolgt nach Absprache per Handzeichen, also nicht geheim. Maik Fischer nimmt die Wahl an und freut sich über das Vertrauen der Wähler/innen ihm gegenüber. Martin Feller gratuliert und übergibt die weitere Moderation an Maik Fischer.
TOP 6 (Vorgezogen): Wahl der Schriftführerin/ des Schriftführers
Um für diese Sitzung eine/n Schriftführer/in zu haben, wird der TOP6 vorgezogen. Alexandra Lorsche wird nach Absprache im offenen Verfahren einstimmig zur Schriftführerin ge - wählt. Sie nimmt die Wahl an und übernimmt in dieser Funktion auch die Pressearbeit des Gremiums.
TOP 4: Feststellung der Tagesordnung
Maik Fischer stellt die Tagesordnung fest.
TOP 5: Wahl der/des stellvertretenden Vorsitzenden
Brigitte Zeising wird einstimmig zur stellvertretenden Vorsitzenden gewählt. Die Wahl erfolgt nach Absprache offen mit Handzeichen. Brigitte Zeising nimmt die Wahl an und hofft, mit guten Ideen und der starken Motivation des Gremiums viel Positives für ein „inklusives Bad Bevensen“ bewirken zu können.
TOP 7: Wahl der stellvertretenden Schriftführerin/des stellvertretenden Schriftführers
Susanne Gruner wird einstimmig im offenen Verfahren mit Handzeichen zur stellvertretenden Schriftführerin gewählt. Sie nimmt die Wahl an und steht ebenfalls für die Presse- und Öffentllich - keitsarbeit des Gremiums zur Verfügung.
TOP 8: Benennung eines beratenden Mitgliedes sowie einer Stellvertretung für den
a) Bau-, Planungs- und Umweltausschuss
b) Kulturausschuss
c) Ausschuss für Familie, Jugend und Sport
Das Gremium benennt als beratende Mitglieder/innen und ihre Stellvertreter/innen
- für den Bau-, Planung- und Umweltausschuss Herrman Helmers als beratendes Mitglied und Walter Kerner als stellvertretendes beratendes Mitglied
- für den Kulturausschuss Susanne Gruner als beratendes Mitglied und Alexandra Lorsche als stellvertrendes beratendes Mitglied
- für den Ausschuss für Familie, Jugend und Sport Maik Fischer als beratendes Mitglied und Rüdiger Schlechter als stellvertretendes beratendes Mitglied
Die Gremiumsmitglieder fassen hierzu einen einstimmigen Beschluss im Paket.
TOP 9: Erlass einer Geschäftsordnung für den Inklusionsbeirat
Der gewählte Inklusionsbeirat erlässt eine Geschäftsordnung (siehe Anhang). Es werden diverse Änderungen an der seitens der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf verfassten Geschäftsordnung vorgeschlagen und intensiv diskutiert. Die geänderte Satzung dient als Vorbereitung zur Beschlussfassung in der nächsten Stadtratsitzung. Lothar Jessel nimmt die Vorschläge zur Prüfung mit.
TOP 10: Anfragen und Anregungen
Vor der Stadtratsitzung tagen die Fachausschüsse. Hierzu werden die beratenden Mitglieder ein- geladen. Die interne Kommunikation darüber innerhalb des Beirates erfolgt über die beratenden Mitglieder.
Maik Fischer bittet darum, in den Ratsverteiler aufgenommen zu werden, um vor den Sitzungen über deren Inhalte informiert zu werden. Lothar Jessel klärt diesen Punkt mit Thomas Fisahn.
Protokolle der Beiratssitzungen werden an alle Beiratsmitglieder geschickt sowie an Lothar Jessel zur Weiterleitung an den Stadtrat.
Die rechtlichen Bestimmungen für den Aufbau und das Hosting einer Inklusions-Webseite werden zur Zeit in der Stadtverwaltung geprüft. Nach erfolgter Prüfung wird eine Rückmeldung durch Lothar Jessel erfolgen.
Maik Fischer schließt die Sitzung und freut sich auf die gute und fruchtbare Zusammenarbeit in einem hochmotivierten, kompetenten und kreativen Team.
Lothar Jessel bedankt sich im Namen der Stadt für das große ehrenamtliche Engagement und das große Interesse, durch ein „inklusives Bad Bevensen“ die Stadt noch attraktiver für Bürger/innen und Gäste zu machen. Es gab bereits Anfragen aus Fassberg und Amt Neuhaus, an unseren Ideen zu partizipieren zu dürfen und einen Austausch zu fördern. Bad Bevensen kann durch eine intensive Inklusionsarbeit eine Vorreiterposition für andere Kommunen und Städte einnehmen.
Bad Bevensen, 28.07.2014